Privacyverklaring

Inleiding

Condoleren.nu hecht veel waarde aan de privacy van zijn gebruikers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel.

Gegevensverwerking

Condoleren.nu slaat geen gebruikersgegevens op na het versturen van een condoleance bericht. De door u ingevoerde gegevens, zoals uw naam, e-mailadres en bericht, worden uitsluitend gebruikt om het bericht naar de nabestaanden te sturen. Er vindt geen opslag of verdere verwerking van deze gegevens plaats op onze servers.

IP-adresregistratie ter bescherming tegen misbruik

Condoleren.nu hecht waarde aan de veiligheid en betrouwbaarheid van het platform. Om geautomatiseerd misbruik (zoals spam of overmatig gebruik van het condoleanceformulier) te voorkomen, wordt bij elke verzonden condoleance een geanonimiseerd IP-adres tijdelijk geregistreerd. Deze registratie is beperkt tot een versleutelde of afgekorte versie van het IP-adres, waardoor het niet te herleiden is tot een individuele bezoeker.

De registratie bevat daarnaast alleen een verwijzing naar de specifieke condoleancepagina waarop het bericht is verstuurd. Er worden geen andere persoonsgegevens verzameld of opgeslagen in dit proces.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om misbruik te detecteren (bijvoorbeeld herhaalde inzendingen vanaf hetzelfde IP binnen korte tijd) en worden na 30 dagen automatisch verwijderd. De geanonimiseerde IP-adressen worden niet gedeeld met derden en worden niet gebruikt voor analyse, marketing of profilering.

De juridische grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van Condoleren.nu om het platform te beschermen tegen oneigenlijk gebruik en de dienstverlening aan nabestaanden betrouwbaar te houden.

Doel van de verwerking

De enige reden waarom wij uw gegevens verwerken, is om uw condoleance bericht correct af te leveren bij de familie of nabestaanden. Na verzending worden deze gegevens niet bewaard.

Delen van gegevens

Wij delen geen gegevens met derden. Het condoleance bericht wordt direct naar de familie gestuurd zonder tussenkomst van externe partijen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of misbruik. Omdat wij geen gegevens opslaan, minimaliseren wij het risico op datalekken.

Uw rechten

Aangezien Condoleren.nu geen gegevens opslaat, zijn er geen gegevens om in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Indien u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: 23-06-2025